Einkauf
eProcurement und elektronische Datenübertragung
Die Bitburger Braugruppe nutzt Coupa als zentrale Beschaffungsplattform von der Bedarfsentstehung bis zum Waren-/Leistungseingang. Zur Übertragung von Bestellungen bietet Coupa drei verschiedene Optionen, die von der Bitburger Braugruppe unterstützt werden.
E-Mail (Standard):
Die Standard-Übermittlungsmethode in Coupa für Bestellungen ist per E-Mail. Die Bestellung wird direkt aus dem System an Ihre hinterlegte Bestell-E-Mail-Adresse übermittelt, mit der Möglichkeit, die Bestellung aus der E-Mail heraus online erweitert anzusehen.
Eine Anleitung, wie die von Coupa versendeten Bestellungen aussehen und worauf Sie achten sollten, wenn Sie die Bestellung erhalten, können Sie hier herunterladen:
Coupa Supplier Portal (CSP):
Eine Teilnahme am Coupa Supplier Portal (CSP) ist nicht verpflichtend, bietet aber für Sie als Lieferant viele Vorteile. Die Teilnahme am CSP ist kostenlos und einfach. Im CSP können Sie:
- Ihre Unternehmensinformationen verwalten.
- die Einstellungen für die Übertragung Ihrer Bestellungen konfigurieren.
- all unsere Bestellungen anzeigen lassen.
Die Registrierung für das CSP nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Eine Anleitung zur Anmeldung und weitere Informationen über die Plattform können Sie hier herunterladen.
Damit unsere Bestellungen Sie im CSP erreichen, ist eine Vernetzung mit Bitburger notwendig. Senden Sie uns hierfür bitte folgende Informationen an einkauf(at)bitburger-braugruppe.de:
- E-Mail-Adresse für Bestellungen
- Vorname der Kontaktperson
- Nachname der Kontaktperson
- E-Mail-Adresse der Kontaktperson
Wir werden Sie dann zur Vernetzung im CSP einladen.
Darüber hinaus ist es möglich, Produkte und Dienstleistungen über Kataloge im CSP einzustellen. Wenn Sie an der Erstellung von Katalogen im CSP interessiert sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner im Einkauf oder senden Sie eine E-Mail an: einkauf(at)bitburger-braugruppe.de.
cXML:
In Coupa ist es möglich, die Bestellungen per cXML direkt in Ihr Auftragsverarbeitungs-System zu übermitteln. Alle für Sie relevanten Daten sind in der Übertragung per cXML enthalten. Mit diesem Verfahren wird der Prozess der Bestellungsübermittlung vereinfacht und beschleunigt.
Für die Einrichtung einer Schnittstelle werden auf beiden Seiten diverse Informationen benötigt. Wenn Sie an der Übermittlung von Bestellungen über cXML interessiert sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner im Einkauf oder senden eine E-Mail an: einkauf(at)bitburger-braugruppe.de.
Bei weiteren Fragen steht Ihnen unsere Einkaufsabteilung gerne zur Verfügung.